Vorstellung der Doing-better Plattform
Damit es Menschen im Arbeitsalltag und Arbeitsleben besser geht
Die Webplattform smoff.ch bringt Menschen zu wohlüberlegterem & geplanterem Vorgehen. Dafür gibt es automatisierte Funktionen, die den typische menschlichen Schwächen und abträglichen Neigungen wie Prokrastination und Denkfehler entgegenwirken. Es sind jedoch die Mentoring Funktionen, welche die smoff.ch Plattform einzigartig und besonders wirksam machen. Diese ermöglicht die persönliche Unterstützung und Förderungen eines Mentees durch einen Mentor in einem geschützten, vertraulichen Raum, unabhängig von Ort und Zeit.
Doing-better durch persönlichen Review & Planung = Smoffen
Je wohlüberlegter & geplanter ein Tag oder Woche angegangen wird, desto besser. Die Doing-better Wirkung der smoff.ch entsteht über die Einflussnahme auf die persönlichen Reviews und Planungen von Tagen, Wochen und Quartalen. Der Denkprozess des persönlichen Review und Planung wird als smoffen bezeichnet. Es ist ein fundamentaler Prozess im Zeitalter der Denkarbeit hinter Bildschirmen. (www.smoffen.ch/Das-ist-smoffen)
Tage und Woche erst reflektiert und geplant angehen
Mit Hilfe der Doing-better Plattform Smoff.ch werden Menschen zu neuen wohltuenden und zielführenden Gewohnheiten gebracht.
Sich erinnern, was gestern war und was heute sein soll, bevor man am Bildschirm loslegt. Details dazu siehe Kapitel 2 des Buches “Professionelle persönlicher Planung und Selbstmanagement”. Im Doing-better Shop kostenlos reinlesen.
Review und Planung brauchen Zeit und Ruhe. Ad-hoc oder nebenbei oder zwischendurch, ist das nicht gut, aber naheliegend. Genauso ist es naheliegend und verführerisch, sich morgens unreflektiert, ungeplant gleich an die Arbeit am Bildschirm zu machen. Um dem Entgegenwirken gibt es auf der Smoff.ch Webplatform die Smoff-Time Funktion. Sie bringt einen dazu, morgens in der Früh ausgeruht, bei maximalem mentalen Energieniveau den Review des Vortages und die Ausgestaltung des neuen Tages zu machen.
Als automatisierte Hilfestellung führt die Plattform den Nutzer zu einer einstellbaren Zeitpunkt per-Mail den Smoffen-Start Knopf vor die Augen. Das ist der Anstoss zur konzentrierten persönlichen Review und Planungphase von einigen Minuten ( smoff-time).
Die morgendliche Anstuper Mail für die persönliche Review und Planungszeit (smoff-time)
Nach dem Start der persönlichen Review- und Planungsphase, offline von jeder Kommunikation.
Mit einem automatisierten wöchentlichen Bericht wird dem Nutzer vor Augen geführt, ob er sich gegen besseres Wissen doch dazu hat verleiten lassen, auch ohne Review und Planung Arbeitstage und Arbeitswochen anzugehen. Und das Zahlenbild der Smoff-Time zeigt, ob ein Nutzer genügend Zeit für Review und Planung verwendet.
Nach dem Start der persönlichen Review- und Planungsphase, offline von jeder Kommunikation.
Das persönliche Smoff-Time Profil Bild aufgerufen aus dem www.smoff.ch Nutzerkonto
Es ist gut, im Arbeitsleben einen Mentor an der Seite zu haben. Der kann die Reviews- und Planungsphasen seines Mentees über die Smoff.ch Plattform beobachten und sich automatisiert auf Abweichungen und Besonderheiten hinweisen lassen.
Der Doing-better Mentor kann sich automatisch per Mail über Auffälligkeiten bei Mentees informieren lassen und wenn nötig unterstützend wirken.
Bilder von Review und Preview mit Mentor teilen
Der Review und die Planung für Tage, Wochen und Quartale können nach Stop der Smoff-Time mit der Smoff-Bilder Funktion erfasst werden. Die bildhafte Darstellung des Review der Vorperiode und der Plan der neuen Periode werden dann automatisch über die Smoff.ch Plattform mit dem Mentor geteilt. Der kann diese kommentieren und ergänzen. Der Ersteller wird automatisch darüber informiert, dass Kommentare und Hinweis zu seinen Review und Plan-Bildern vorhanden sind.
Über ein Info-Symbol im Header wird der Nutzer darüber informiert, wenn eine Mentor aktiv war und sein Rat abgeholt werden kann. Damit ist Mentoring zeitlich und örtlich entkoppelt. Niemand wird gestört oder eingeschränkt. Der Mentor gibt Rat und Hinweise wenn er dafür Ruhe hat und der Mentees holt sich Rat und Hinweise ab wenn es dafür empfänglich ist.
